שאלות על עונים לי במזכירה

מזכירה מלאה בטלפון, שעומדת בפני עצמה: עונה בעברית לכל שיחה בקו שלכם, 24 שעות ביממה.

היא עונה על שאלות לפי המידע שהזנתם, קובעת, מזיזה ומבטלת תורים ביומן תוך כדי שיחה, ושולחת למתקשר אישור ותזכורת בוואטסאפ.

היא מעבירה אליכם שיחה לפי כללים שקבעתם, ושולחת לכם סיכום של כל שיחה.

כן. נרשמים עם מספר נייד, מכינים אותה בלוח הבקרה ומנסים אותה בכתב. כשמוכנים, בוחרים מסלול ומפעילים.

לא. עונים לי במזכירה היא לא תוספת: אפשר לקחת אותה לבד, בלי מסלול של עונים לי בשיחות.

נרשמים אליה ישירות. מי שכבר יש לו חשבון בעונים לי מוסיף אותה בלוח הבקרה.

עסקי: ‏449 ₪ לחודש + מע״מ, בערך 50 שיחות.

עסקי+: ‏890 ₪ לחודש + מע״מ, בערך 100 שיחות.

חבילות נוספות: ‏20 ₪, בערך שיחה אחת. ‏50 ₪, בערך 2 שיחות. ‏100 ₪, בערך 4 שיחות. הפירוט: מחיר.

עונים לי בשיחות עונה לשיחות, מברר מי התקשר ולמה ושולח לכם סיכום.

עונים לי במזכירה היא מזכירה שמטפלת בשיחה עד הסוף: קובעת תורים, שולחת אישור למתקשר, מעבירה אליכם לפי כללים וזוכרת מתקשרים חוזרים.

לא. מפנים אליה את הקו שיש לכם: לשיחות שלא עניתם, או לכל השיחות אם בחרתם בזה.

אין מספר נפרד לעסק.

כן, בכתב. בלוח הבקרה מדברים עם המזכירה בצ׳אט, עם אותו ידע ואותם כללים, ושום דבר לא נקבע באמת.

בטלפון היא עונה רק אחרי שמתחילים עם עונים לי במזכירה: אין שיחות חינם.

לפי השעות שלכם והגדרות התורים: כל כמה זמן מתחיל תור, הפסקה בין תורים, כמה מוקדם וכמה רחוק אפשר לקבוע, וכמה תורים באותה שעה.

התורים נכנסים ליומן מובנה שעובד מהרגע הראשון, ותראו אותם בלוח הבקרה.

אפשר גם לחבר יומן Google: שעה שתפוסה שם לא מוצעת, וכל תור שנקבע נכנס אליו.

מסמנים בהגדרות «שומרים שבת וחג» ובוחרים עיר. מהדלקת נרות ועד צאת השבת או החג לא נקבעים תורים.

כן, לפי כללים שאתם כותבים, למשל כשמבקשים לדבר עם הרופא.

הטלפון שלכם מצלצל כמה שניות שבחרתם, בין 10 ל-40. לא עניתם? השיחה חוזרת למזכירה, והיא לוקחת הודעה.

כן, כשהתזכורת דלוקה בהגדרות: תזכורת בוואטסאפ יום לפני התור, עם אישור או ביטול. מיד אחרי השיחה הוא מקבל גם אישור על התור.

כן. כל שיחה ותור נשלחים אליה כשקורים. איך מחברים.

כן. כותבים במילים בשיחת הוואטסאפ עם עונים לי, למשל «לא לקבוע תורים ביום שישי», ורואים מה משתנה לפני שזה נשמר.

כל שינוי נשמר כגרסה, ואפשר לחזור אחורה.

אתם מקבלים על זה הודעה בוואטסאפ.

היא ממשיכה לענות ולקחת הודעות, עד שהשיחות מתחדשות או שמוסיפים חבילה (מ-‏20 ₪). שיחה שכבר מתנהלת לא נקטעת.

תוכן השיחה, הסיכום והתמלול נמחקים אחרי 7 ימים.

הזיכרון של מתקשר חוזר נמחק 7 ימים אחרי השיחה האחרונה שלו, אלא אם בחרתם לשמור אותו.

תורים נשארים ביומן, כי הם הרשומות של העסק. 90 יום אחרי התור נמחק מי הגיע אליו, ונשארים רק השעה והשירות. עוד: הקלטת שיחות ומדיניות הפרטיות.

המסלול חודשי, ומבטלים בכל חודש.