הטלפון מצלצל. התור כבר ביומן.

מזכירה מלאה בטלפון, שעומדת בפני עצמה: עונה בעברית לכל שיחה בקו שלכם, 24 שעות ביממה.

היא עונה על שאלות לפי המידע שהזנתם, קובעת, מזיזה ומבטלת תורים ביומן תוך כדי שיחה, ושולחת למתקשר אישור ותזכורת בוואטסאפ.

היא מעבירה אליכם שיחה לפי כללים שקבעתם, ושולחת לכם סיכום של כל שיחה.

לא. עונים לי במזכירה היא לא תוספת: אפשר לקחת אותה לבד.

מתחילים עם עונים לי במזכירה. מי שכבר יש לו חשבון בעונים לי מוסיף אותה בלוח הבקרה.

עסקי: ‏449 ₪ לחודש + מע״מ, בערך 50 שיחות.

עסקי+: ‏890 ₪ לחודש + מע״מ, בערך 100 שיחות.

חבילות נוספות: ‏20 ₪, בערך שיחה אחת. ‏50 ₪, בערך 2 שיחות. ‏100 ₪, בערך 4 שיחות.

עונים לי בשיחות עונה לשיחות, מברר מי התקשר ולמה ושולח לכם סיכום.

עונים לי במזכירה היא מזכירה שמטפלת בשיחה עד הסוף: קובעת תורים, שולחת אישור למתקשר, מעבירה אליכם לפי כללים וזוכרת מתקשרים חוזרים.

לא. מפנים אליה את הקו שיש לכם: לשיחות שלא עניתם, או לכל השיחות אם בחרתם בזה.

אין מספר נפרד לעסק.

כן, בכתב. בלוח הבקרה מדברים איתה בצ׳אט, עם אותו ידע ואותם כללים, ושום דבר לא נקבע באמת.

בטלפון היא עונה רק אחרי שמתחילים עם עונים לי במזכירה: אין שיחות חינם.

אתם מקבלים על זה הודעה בוואטסאפ.

היא ממשיכה לענות ולקחת הודעות, עד שהשיחות מתחדשות או שמוסיפים חבילה (מ-‏20 ₪).

שיחה שכבר מתנהלת לא נקטעת.

כן, לפי כללים שאתם כותבים, למשל כשמבקשים לדבר עם הרופא.

הטלפון שלכם מצלצל כמה שניות שבחרתם, בין 10 ל-40. לא עניתם? השיחה חוזרת למזכירה, והיא לוקחת הודעה.

תוכן השיחה, הסיכום והתמלול נמחקים אחרי 7 ימים.

הזיכרון של מתקשר חוזר נמחק 7 ימים אחרי השיחה האחרונה שלו, אלא אם בחרתם לשמור אותו.

תורים נשארים ביומן, כי הם הרשומות של העסק.